Servizio Bibliotecario Provinciale Vicentino

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VADEMECUM PER IL PRESTITO INTERBIBLIOTECARIO

1. RICHIESTE
   1. La richiesta di prestito si può inviare tramite fax, e-mail, telefono (in questo caso si invitano i colleghi a limitarsi a tre-quattro richieste).
   2. La richiesta deve essere il più possibile precisa: prima di inoltrarla la biblioteca richiedente si impegna a cercare nei cataloghi provinciali o nel sito Internet della rete provinciale.
   3. La richiesta di prestito interbibliotecario va inoltrata dal personale delle biblioteche: si invitano i colleghi a non accettare richieste inoltrate direttamente dai singoli utenti. L'utente che trovi un libro che gli interessa nell'opac in Internet dovrà essere invitato a mettersi in contatto con la biblioteca presso la quale è tesserato, in modo che la stessa possa inoltrare la richiesta di prestito interbibliotecario.
   4. La biblioteca alla quale è chiesto un prestito è tenuta a dare, per quanto possibile, una risposta immediata (o rimandata a breve tempo) sulla disponibilità del testo richiesto. In ogni caso l'esito negativo sarà comunicato via telefono, fax, e-mail.
   5. Le richieste vanno inviate possibilmente entro il giorno precedente il passaggio del bibliobus.
2. PRESTITO
   1. La durata del prestito interbibliotecario è di almeno 30 giorni dal giorno di partenza e viene indicata chiaramente all'interno di ogni volume. I bibliotecari devono provvedere ad indicare al proprio utente una data di scadenza del prestito che permetta di riconsegnare il libro entro i termini (calcolando il giorno di passaggio del bibliobus).
   2. Le biblioteche sono tenute a richiedere il rinnovo prima della scadenza del prestito. Le richieste di rinnovo si possono fare telefonicamente, via fax o via e-mail, qualora il testo non sia stato già prenotato.
   3. Qualora il testo richiesto sia già a prestito può essere prenotato su esplicita richiesta della biblioteca richiedente.
   4. Le biblioteche sono libere di non prevedere la riconsegna dei propri libri presso altre biblioteche della cooperazione. Le stesse possono accettare la riconsegna di libri di un'altra biblioteca, previo accordo con la biblioteca stessa.
   5. E facoltà delle singole biblioteche di escludere o limitare la durata del prestito di alcune unità documentarie in casi particolari.
   6. Le biblioteche che prevedono sanzioni per i volumi non resi entro la data stabilita, sono libere di applicare le stesse sanzioni alle biblioteche della cooperazione.
3. CIRCOLAZIONE DEI DOCUMENTI E BIBLIOBUS
   1. Il Centro Servizi ha fornito il bibliobus di apposite casse di colore giallo per il prestito interbibliotecario (distinte da quelle verdi per i volumi destinati alla catalogazione). Si invitano quindi i bibliotecari a non utilizzare le casse verdi per il prestito interbibliotecario.
   2. All'interno di ogni volume la biblioteca mittente pone un post-it con l'indicazione della biblioteca ricevente e la data di scadenza, se si tratta di libri in partenza per il prestito. La parte con l'indicazione della biblioteca deve sporgere al di fuori del volume, in modo da essere immediatamente visibile per l'autista del bibliobus. Se ci sono più volumi per una stessa biblioteca si possono riunire con un elastico o altro. Non è necessario porre sul volume un ulteriore foglio con l'indicazione della biblioteca.
   3. Si invitano i colleghi a segnalare con chiarezza all'autista del bibliobus i volumi che devono essere consegnati nella stessa giornata a biblioteche successive.
   4. I libri da inviare devono essere pronti entro l'ora di arrivo del bibliobus. In mancanza del bibliotecario deve essere presente una persona delegata all'uopo.
   5. La biblioteca richiedente si ritiene responsabile del trattamento dei volumi prestati qualora vengano deteriorati o smarriti dall'utente. In questo caso la biblioteca richiedente provvederà alla sostituzione della copia.
   6. Qualora un volume partito da una biblioteca non fosse arrivato a destinazione, la biblioteca richiedente avverte la biblioteca mittente e l'Ufficio Consulenza-Prestito interbibliotecario della Bertoliana. Dopo un controllo nel deposito dei libri in partenza l'ufficio provvede ad inviare un avviso a tutte le biblioteche via bibliobus. La biblioteca che ritrova il libro cercato avvisa l'Ufficio suddetto della Bertoliana e la biblioteca mittente. In ogni caso, qualora una biblioteca riceva un volume che non ha richiesto, avvisa subito la biblioteca mittente.
   7. Eventuali comunicazioni che riguardano il trasporto (cambiamento di orario, chiusura biblioteca, comunicazioni urgenti per l'autista del bibliobus, ecc.) vanno inoltrate all'Ufficio Consulenza-Prestito interbibliotecario della Bertoliana, che eventualmente provvede a mettersi in contatto con l'autista tramite cellulare. Allo stesso modo l'Ufficio provvede ad avvertire le biblioteche interessate circa eventuali variazioni del giro o modifiche impreviste.
   8. Il materiale pubblicitario (locandine, depliant, ecc.) va inviato con l'indicazione della biblioteca alla quale è indirizzato.
   9. Si invitano le biblioteche a non inviare volumi o materiale pubblicitario per biblioteche non ancora entrate nella rete. Si ricorda che nel sito della rete cliccando su Catalogo e Biblioteche aderenti al Servizio Bibliotecario provinciale Vicentino (Gennaio-Maggio 2000) e quindi su Hotnews si può vedere il giro settimanale del bibliobus costantemente aggiornato.
4. ALTRI SERVIZI
   1. Per altri servizi (fotocopie, consulenza, banche dati ecc.) verrà chiesto alla biblioteca richiedente un eventuale rimborso delle spese, come previsto dal regolamento della singola biblioteca.
   2. Si precisa che la biblioteca Bertoliana svolge servizio di prestito interbibliotecario anche con altre biblioteche italiane ed estere. Le biblioteche della rete provinciale interessate a tali servizi si possono rivolgere alla stessa.